Prozesse optimieren | 5 Wege, um Ziele zu erreichen

von | Dez 8, 2022 | Lifestyle

Ziele sind ein wichtiger Bestandteil des Lebens. Sie geben uns einen Sinn und eine Richtung. Ohne Ziele und Träume würden wir morgens nicht aus dem Bett kommen und keinen Nutzen in unseren täglichen Aktivitäten sehen. Jeder Mensch hat unterschiedliche Ziele und Wünsche. Du hast vielleicht selbst schon bemerkt, wie sich deine Pläne im Laufe deines Lebens verändert haben. 

Manche Menschen wünschen sich ein eigenes Haus und eine Familie, manche arbeiten hart daran, 20 Kilo abzunehmen und wieder andere streben eine steile Karriere an. Egal, in welchem Lebensabschnitt du dich befindest und wo du hin möchtest – ich zeige dir, wie du deine Ziele erreichen kannst. 

1. Daran glauben 

An sich selbst zu glauben ist das A und O, wenn es darum geht, Ziele zu setzen und zu erreichen. Wenn ich nicht daran glaube, dass ich etwas erreichen kann, werde ich es auch nicht schaffen. Der berühmte Erfinder Henry Ford sagte bereits: „Whether you think you can or you can’t, you’re right!”. Mit diesem Vorsatz entwickelte er 1888 den ersten Verbrennungsmotor auf seinem eigenen Küchentisch – nicht, weil er besser war als ich und du, sondern weil er fest daran geglaubt hat und nie aufgegeben hat. 

Es hilft beispielsweise, regelmäßig zu visualisieren, wie man seine Ziele erreicht, um das Gesetz der Anziehung zu nutzen. Das besagt, dass unsere Gedanken zu unserer Realität werden. Wenn wir uns also jeden Tag vorstellen, unser Leben wäre bereits so, wie wir es uns vorstellen, ziehen wir diese Umstände in unser Leben. Wir richten unseren Fokus auf das, was wir wollen und eröffnen uns dadurch neue Chancen und Möglichkeiten, die uns helfen, unsere Ziele zu erreichen.

2. Genaue Ziele setzten 

Es reicht nicht zu sagen “Ich will abnehmen und mich gesünder ernähren!” – Ziele müssen genau definiert und festgelegt werden. Das könnte in diesem Fall so aussehen: “Ich möchte bis Dezember 2023 15 Kilo abnehmen. Dafür werde ich dreimal die Woche ins Fitnessstudio gehen, meine Kalorien zählen und einen professionellen Coach ins Boot holen.” 

Pro Tipp: Schreibe das Ziel auf, definieren es genau und unterteile es dann in kleine Schritte. Gehe von deinem großen Ziel aus rückwärts und lege fest, welche Meilensteine du erreichen musst, um am Ende deinen Vorsatz zu erfüllen. 

3. Tägliche Gewohnheiten 

Hast du dein Ziel definiert und in kleine Schritte heruntergebrochen, weißt du genau, was du jeden Tag tun musst, um es zu erreichen. Schreibe dir einen Wochenplan und legen tägliche To-dos fest. Bleibe dabei unbedingt realistisch. Etwas niederzuschreiben hilft uns dabei, es besser zu visualisieren, einzuplanen und uns daranzuhalten. Hänge dir deinen Planer beispielsweise an den Kühlschrank oder den Badezimmerspiegel, damit du immer daran erinnert wirst.

4. Das Wichtigste zuerst 

Unsere Willenskraft lässt sich mit einer Batterie vergleichen. Morgens wachst du mit einem vollen Akku auf. Jede Entscheidung, die du triffst, leert deine Batterie. Verbringst du die ersten Stunden des Tages damit, belanglose Entscheidungen zu treffen, bleibt dir am Ende nicht mehr genug Willenskraft übrig, um dich für die wichtigen Dinge zu motivieren. 

Lege dir zum Beispiel dein Outfit für den Tag am Abend vorher zurecht, packe deine Fitnessstudio-Tasche und stelle sie in den Flur und plane gesunde Mahlzeiten. 

5. Regelmäßig reflektieren

Ziele ändern sich im Laufe des Lebens. Wollte ich als Kind noch Prinzessin werden, habe ich heute andere Lebensziele. Es ist wichtig, regelmäßig zu reflektieren, um zu sehen, wie weit man gekommen ist, ob die Ansätze funktionieren und ob man etwas ändern muss.

Prozessoptimierung in Unternehmen: Der  – die 4 Schritte

Gerade, wer in einem Unternehemn arbeitet, stellt fest, dass Die Zusammenarbeit an manchen Stellen hakt. Mit dieser Anleitung kannst du versuchen, im Team oder Unternehmen Prozesse zu optimieren. Jeder Schritt ist mit gewissen Fragen und Maßnahmen verbunden.

#1. Identifizierung: Zuallererst gilt es, herauszufinden, welche Prozesse in dem Unternehmen oder Projekt existieren und bei welchen Prozessen Optimierungsbedarf besteht. Beantworte dafür folgende Fragen: 

  • Was ist der endgültige Zweck des Prozesses? Was soll das Ergebnis sein?
  • Wo beginnt und endet der Prozess?
  • Welche Aktivitäten sind Teil des Prozesses?
  • Welche Abteilungen und Personen sind beteiligt?

#2. Reorganisation: In diesem Schritt geht es darum, den Prozess abzubilden und sich Gedanken darüber zu machen, wie jeder einzelne Schritt auszuführen ist. Die Hauptfrage die Du Dir dabei stellen solltest lautet: Gibt es einen besseren Weg, um diesen Prozess durchzuführen? (In Bezug auf: Zeit, Kosten und Qualität) Weitere Fragen sind:

  • Wie genau läuft dieser Prozess ab?
  • Wie lange dauert es, bis der Vorgang abgeschlossen ist?
  • Welcher Zeitaufwand wird für Nacharbeit und Fehlerkorrektur aufgewendet?
  • Sind Zwischenschritte unbedingt nötig? Kann der Prozess effektiver gestaltet werden?

#3. Neuen Prozess implementieren: Nachdem Du den Prozess in der Detailebene kennst und die Änderungsmöglichkeiten und den Verbesserungsbedarf ermittelt hast, ist es an der Zeit, den Prozess auf die neue und verbesserte Art und Weise zu implementieren. Aber Achtung, es ist sowohl für den Prozess als auch für das Betriebsklima von entscheidender Bedeutung, dass jede:r den neuen Prozess aufgreift und die Änderungen umsetzt. Es kann vorkommen, dass der neue Prozess nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Eventuell haben sich die Mitarbeitende nicht an den neuen Prozess gewöhnt oder er wurde nicht richtig implementiert. Eine genaue Beobachtung (Datenmessung) ist in dieser Phase essenziell.

#4. Zurück zum Tagesgeschäft: Wurde der neue Prozess erfolgreich implementiert? Liefert dieser besseren Ergebnisse im Vergleich zum alten Prozess? Ausgezeichnet, die Prozessoptimierung ist gelungen.

Prozesse optimieren: Mein Fazit 

Ob privat oder beruflich: Es ist lebensnotwendig, dass wir uns Ziele setzen und daran arbeiten, diese zu erreichen. Haben wir keine Ambitionen, sind wir schnell gelangweilt und versinken im Alltagstrott. Mit meinen Tipps habe ich schon das ein oder andere Ziel erreicht und hoffe, sie können auch dir helfen, deine Träume zu verwirklichen. 


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